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管理者一定要確信：批評、懲罰與認可、表揚是兩種同等重要的管理工具，也是管理者必須掌握的管人帶隊的工作技能。表揚的作用是促使希望的良性行為的發生，批評的作用是抑制不希望的惡性行為的發生。

具體地說，批評與懲罰具有兩種功能：矯正功能和威攝功能。當員工的認識或行為與團隊的要求不一致時，管理者便要運用這一工具對其進行矯正，如批評一個遲到的員工，其目的在于使該員工引起注意，下次按時到崗，這就是矯正功能。

一 對員工進行批評，應該遵循的5個原則

（1）警告性原則。

明確地告訴員工，企業里的規章制度每個人必須遵守，違反者將會受到懲罰。

（2）即時性原則。

這是要求管理者要遵循懲罰強化的即時性原則，對員工錯誤的行為立即做出反應，不能優柔寡斷。

（3）針對性原則。

懲罰要對事不對人，管理者不能憑借員工的一次錯誤就上綱上線，或者新賬老賬一起算。

（4）公平性原則。

制度規則面前人人平等，無論什么人，無論何時何地。

（5）醫治性原則。

管理者不能以罰代管，要引導員工認識自己的錯誤，今后應該如何避免類似現象的再發生。同時，管理者不能歧視犯錯誤的員工，在員工受到懲罰之后，一旦他取得了哪怕是微小的進步，也要即刻給予認可，以盡快治愈員工因懲罰而產生的心理創傷。

二  對員工進行批評，應該遵循的3個策略

1. 在原則問題上，要嚴厲

當下屬出現重大失誤或者出現原則性問題時，管理者要及時對下屬提出批評，切不可為給下屬留面子而不批評，或者是象征性地提一兩句。

2. 在一般問題上，注重“彈性”

對下屬犯的一般性的、不是很重要的小錯誤，領導者應以間接批評和個別提醒為主，范圍控制得越小越好。這樣既不會傷害下屬的自尊心，又能夠達到教育下屬并促使其很快改正的目的。

3. 在任何問題上，都不搞“隱性”

不管下屬出現的過失是大是小，當上司的絕對不可以搞“隱性批評”，即不是當著當事人指出錯誤，而是在當事人不在場的情況下，向其他人發牢騷、搞評論。