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1 會議一定要有引領(lǐng)者

會議雖然是團(tuán)隊(duì)的活動，但也要有一個(gè)核心，一般來講，會議的核心是串聯(lián)整個(gè)會議的主持人。對于小公司來說，會議往往是由經(jīng)理或者主席主持。整個(gè)會議都會在經(jīng)理或者主席的引領(lǐng)下開展，最后產(chǎn)生的會議決議也應(yīng)該對經(jīng)理或者主席等公司高層負(fù)責(zé)。一個(gè)好的經(jīng)理或者主席都會熟悉主持開會的技巧和開會必備的能力，只有這樣，才能在會議中獲得想要的結(jié)果。

2 要明確會議的期望

明確會議期望是主持開會的第一個(gè)技巧。萬事預(yù)則立，不預(yù)則廢。經(jīng)理或主席要明白這個(gè)道理。除了印發(fā)會議紀(jì)要給與會者，在其中強(qiáng)調(diào)會議目的，在白板或者投影儀上時(shí)刻顯示會議主題以外，經(jīng)理或者主席還要明確告知與會者會議什么時(shí)候開始舉行，什么時(shí)候結(jié)束。最重要的是告訴與會者，你對會議的期望和會議要達(dá)成的決議是怎樣的。

3 會議中保持中立，并且善于營造氣氛

會議還有幾分鐘才開始，你環(huán)顧四周，發(fā)現(xiàn)在座的各位好像都很緊張。面對這種情況，作為經(jīng)理或者老板要放寬心，畢竟不經(jīng)常參加會議的員工對突如其來的會議會感到不自然。不管你是不是一個(gè)嚴(yán)肅的管理者，都可以嘗試緩和一下會議室中凝固的氣氛，你可以講幾個(gè)小笑話給大家，或者和他們討論一下晚上的球賽或者最近的電影，說一些生活中的問題，可以有效緩解他們的壓力和對會議的恐懼。

4 會議中的信息要可視化

采用PPT的形式，經(jīng)理或者主席要要求每個(gè)演講的人整理自己發(fā)表的內(nèi)容，然后做成PPT在會議前交給會議的組織者。這樣可以一邊展示一邊做演講，幫助其他人理解演講的內(nèi)容。

5 會議要進(jìn)行總結(jié)

會議總結(jié)不僅僅在會議達(dá)成決議后，在一些大型的會議中，每個(gè)階段結(jié)束后也要進(jìn)行總結(jié)。除了對會議結(jié)論進(jìn)行總結(jié)性評價(jià)，還要對每個(gè)人的表現(xiàn)做出評價(jià)，任務(wù)是如何分配的，每個(gè)人的責(zé)任都有哪些。

6 會議后的跟蹤

會議以后的跟蹤可以讓人更明確會議的效果和得失。一個(gè)合格的經(jīng)理或者主席應(yīng)該在會議以后審視回顧整個(gè)會議的過程。會議上發(fā)生了什么事情？在會議上我們達(dá)成了什么共識，完成了哪些工作事項(xiàng)？還有哪些問題沒有解決？這些都需要思考，同時(shí)對自己在會議上做出自我評估，爭取下次會議有所改進(jìn)。