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無論是出于身體還是心理的考慮，每個人都有對于自己來說工作效率最高的時間段，也有一個工作效率相對較低的時間段。你不可能每時每刻都讓自己保持著飽滿的激情，你總有疲憊的時候，也總有精神絕佳的時候。比如，很多人都是上午10:00左右思路最為清晰，注意力也最能夠集中，而下午兩三點左右則是每天的低谷，昏昏欲睡，完全提不起興趣。

要想讓你每天的24個小時發揮出大于24小時的效率，那么你就可以嘗試著和按照自己的生物鐘來對工作進行分類，在工作效率最高的時候去處理那些非常棘手的問題，而在狀態不佳的時候可以整理一下自己的檔案，或者與同事交流一下最近的心得體會，或者去辦一些程序上的事情，總之去辦那些不需要你耗費太多腦力和精力的事情。如果能夠這樣順從自己的身體和精神狀態去對自己的時間進行有效的管理，那么你就會發現你一天就能夠完成兩天的工作，事半功倍的效果是完全能夠達到的。

對工作進行分類的方法，可以幫助你有效掌管自己的時間表，什么時候做什么，什么時候用來休息。簡單的工作分類方法有以下幾種。

第一類是將事情分為需要緊急處理的和可以稍緩之后再進行處理的，這樣你就可以按照事情的輕重緩急來安排自己的時間。

第二類是將工作分為程序性工作和創造性工作。前者不需要你為之付出過多的思考，只要照章行事即可；而后者需要讓自己的思維處于一個非常活躍的狀態。

第三類是將工作分為協助性工作和責任性工作。

不管你在組織中的職位如何，等級如何，你都不可能事事、時時唱主角，因此這一劃分，可以將你從繁雜的事務中剝離出來，主要關注那些你要為此承擔責任的工作，而對于那些由其他部門主要負責，由你來協助的事宜則完全可以按照對方的工作安排來進行，你只需要保證在對方要求的時間內去配合他們的工作即可。