企業管理小貼士:要做自己擅長的事,而找人做不擅長的事!
每個人都正在自己的生活和工作環境中扮演著特定的角色,你可能是公司的領導者,可能是部門經理,也可能是普通員工或者其他身份。無論是這其中的哪一種角色,你都要承擔相應的職責,有著相對應的工作范圍,這個范圍和職責都是明確的。但是即使是這樣,也不代表著你就一定是這個范圍內的專家,你一定會有自己擅長的方面,但你不太可能擅長所有方面。這個時候你需要做的就是學會借用他人的力量來彌補自己的不足,該開口的時候就開口,你只做你能做的,找人做你所不能做的。這既能夠避免你將大量的時間用在那些你不擅長的地方,也能夠充分發揮那些專家們的作用。
當今世界正在發生這樣一個變化,很多組織都將那些自己不能做或者自己做成本很高的工作通過外包的形式來進行,這既能充分發揮市場不同參與主體的比較優勢,也能夠節省組織的時間和資源,并將這些節省的資源和時間用于更多、更需要的領域中。這一原則對于管理者來說尤其重要,管理者必須學會如何合理地分配工作任務給那些最適合的員工,才能在固定的時間內取得最大的效益。你可以不會制作蛋糕,但是你應該知道誰會制作,并且賦予他制作蛋糕的權力。
尤其是在現在社會分工越來越細的環境下,能夠讓事情的處理效率最高的方式就是合理分配每件事情的時間配置,這是節約時間、避免浪費的最佳途徑。如果在組織中每個人都能夠按照這樣的原則去做自己擅長的事情,將會極大地加快工作的節奏,因此也就多了戰勝競爭對手的機會。
因此,你首先應該做好自己“分內的事”。其次,如果你身處一個團隊中,那么你就應該去主動做那些你擅長的工作。如果你不擅長某類事情的處理,那么在其他員工進行相關處理的時候,你同樣應該給予他們所需的幫助與配合支持。
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